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Startklar in 5 Minuten – So einfach geht’s!

Starten Sie jetzt mit digibase in die Zukunft der Post. Dazu benötigen Sie lediglich einen digibase Account und den digibase Drucker, den Sie ergänzend zu Ihrer Verwaltungssoftware installieren. Dann kann es auch schon losgehen! Gebühren fallen ausschließlich beim Versand von Geschäftspost an.

  • Keine monatliche Grundgebühr
  • Keine Lizenzgebühren
  • Mit jeder Verwaltungssoftware nutzbar
digibase ist eine Ergänzung zu Ihrer Verwaltungssoftware, mit der Sie künftig Ihre Post erledigen. Ihre Arbeitsabläufe bleiben nahezu identisch. Der einzige Unterschied ist, dass Ihre Dokumente über die herkömmliche Druckfunktion Ihrer Software nicht in Ihrem lokalen Drucker, sondern im Entwürfe-Ordner Ihres digibase Accounts landen. Von hier aus werden Ihre Dokumente versendet. Selbstverständlich haben Sie zu jedem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Dokumente, können diese vor dem Versand bearbeiten oder löschen.
Der digibase Drucker ist kein Gerät, das Sie in Ihrem Büro aufstellen. Er wird ergänzend zu Ihrer Verwaltungssoftware installiert. Er wandelt Ihre Dokumente in das Format PDF/A um, erkennt den Empfänger und übermittelt das Dokument an Ihren digibase Account. Dokumente an den gleichen Empfänger werden automatisch zu einem Brief zusammengefasst. Die Installationsdatei erhalten Sie mit dem Start Ihres digibase Abos.
Unser Produkt “digibase Server Drucker” ist eine Lösung für Netzwerkumgebungen mit mehreren Arbeitsplätzen. Kontaktieren Sie dazu die digibase Kundenbetreuung.
digibase erkennt anhand der Empfängeradresse, wie die Zustellung erfolgen soll. Ist der Empfänger bereits digibase Nutzer oder liegt Ihnen die E-Mail-Adresse vor, erfolgt die Zustellung digital. Für alle Empfänger mit Postadresse wird ein Papierbrief erzeugt und versendet. Jeder Papierbrief enthält automatisch ein Deckblatt mit einer Einladung zu digibase. Dieses Deckblatt kann von Ihnen ganz individuell gestaltet werden.
In unserem Leitfaden finden Sie eine “Schritt für Schritt”- Anleitung und weitere Informationen zu den wichtigsten Themen für einen schnellen Start mit digibase.
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Datenschutz
Wir haben Erfahrung im Umgang mit behördlichen und hochsensiblen Daten.
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Startklar in 5 Minuten
Starten Sie jetzt mit digibase in die Zukunft der Post.
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Revisionssicherheit
digibase unterstützt Sie bei der revisionssicheren Archivierung (GoBD).
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Branchenkooperation
2010 startete unser Großprojekt “Digitales Schornsteinfegerwesen”.
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Stark durch Erfahrung
digibase ist ein Produkt von Heilmann Software und uns gibt es seit 1998.
5.856 Unternehmen verarbeiten ihre Post mit Unterstützung von digibase.
1.322.025 Empfänger erhalten ihre Post über digibase.
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